江蘇南京市審計局成功開發(fā)養(yǎng)老數(shù)據(jù)合并工具
近日，江蘇省南京市審計局在全市養(yǎng)老院審計中，審計業(yè)務人員與計算機處技術人員通力合作，開發(fā)出“養(yǎng)老數(shù)據(jù)合并工具”，使得全市221家養(yǎng)老院的1326張EXCEL數(shù)據(jù)表在幾分鐘之內(nèi)完成匯總合并，大大縮短了數(shù)據(jù)處理時間。
首先，審計人員在發(fā)放EXCEL表格給被審計單位之前，預先征求計算機技術人員的意見，對表格進行了規(guī)范化設計，以便于收回數(shù)據(jù)后進行合并。然后，計算機技術人員再根據(jù)EXCEL報表特點，提前進行合并工具的設計。審計技術人員經(jīng)過認真仔細研究，利用程序開發(fā)工具在極短的時間內(nèi)成功開發(fā)出“AO數(shù)據(jù)抽取工具”，解決了數(shù)據(jù)合并中的諸多難題。最后，在拿到真實數(shù)據(jù)后，先使用兩個區(qū)縣的數(shù)據(jù)進行合并測試，在證實工具合并的結果無誤后，即使用該工具對全市數(shù)據(jù)進行合并，整個合并過程快速簡便。
該工具完全是在審計實踐工作的基礎上，基于EXCEL軟件自主開發(fā)而成，實用性較強，221家養(yǎng)老數(shù)據(jù)在合并過程中直接定位、自動采集并且自動合并到匯總表中，不僅節(jié)省了時間，而且顯著提高了審計工作效率。（王強 胡貴安）
首先，審計人員在發(fā)放EXCEL表格給被審計單位之前，預先征求計算機技術人員的意見，對表格進行了規(guī)范化設計，以便于收回數(shù)據(jù)后進行合并。然后，計算機技術人員再根據(jù)EXCEL報表特點，提前進行合并工具的設計。審計技術人員經(jīng)過認真仔細研究，利用程序開發(fā)工具在極短的時間內(nèi)成功開發(fā)出“AO數(shù)據(jù)抽取工具”，解決了數(shù)據(jù)合并中的諸多難題。最后，在拿到真實數(shù)據(jù)后，先使用兩個區(qū)縣的數(shù)據(jù)進行合并測試，在證實工具合并的結果無誤后，即使用該工具對全市數(shù)據(jù)進行合并，整個合并過程快速簡便。
該工具完全是在審計實踐工作的基礎上，基于EXCEL軟件自主開發(fā)而成，實用性較強，221家養(yǎng)老數(shù)據(jù)在合并過程中直接定位、自動采集并且自動合并到匯總表中，不僅節(jié)省了時間，而且顯著提高了審計工作效率。（王強 胡貴安）
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