黑龍江雞西市審計局五項措施加強檔案管理工作
近年來，黑龍江省雞西市審計局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，采取有力措施，積極提高檔案管理水平，檔案工作不斷走向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化管理軌道。多次被該市檔案局評為檔案管理先進單位，實現(xiàn)了檔案管理工作的重大跨越。
一、建立健全檔案管理體系
加強檔案管理工作，健全檔案管理體系是關(guān)鍵。一是建立領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、各處配合的多層次檔案管理體系，明確辦公室負(fù)責(zé)全局各類檔案的全面管理工作，業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作由各科室配合辦公室負(fù)責(zé)進行，會計檔案和人事檔案的收集、整理、歸檔工作指定專門人員負(fù)責(zé)；二是嚴(yán)格劃分檔案類別，將全局的檔案劃分為業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案，對全局的檔案進行分類管理，作到了類別清楚，項目明確，存放規(guī)范，查閱方便；三是按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，逐項細(xì)化業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案的立卷（包括收集整理、分卷、復(fù)核、編目）、裝訂、移交、保管、借閱與銷毀等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定各類檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣。
二、重視檔案管理隊伍建設(shè)
隨著現(xiàn)代檔案管理知識和技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為此，該局積極加強檔案管理隊伍建設(shè)，一方面配備了文化素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的檔案管理工作人員，另一方面，邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科人員講解檔案管理相關(guān)知識并把檔案管理相關(guān)知識作為年終整訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容。
三、制定落實檔案管理制度
該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理制度建設(shè)，組織人員集中時間完善檔案管理制度建設(shè)。先后制定了《檔案查調(diào)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子檔案管理制度》、《會計檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》等制度，相互監(jiān)督，共同執(zhí)行。
四、加強基礎(chǔ)保管設(shè)施建設(shè)
為改善原有簡陋條件，給檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境，該局大力加強檔案設(shè)施建設(shè)。一是將原來的綜合檔案室重新裝修，改善了檔案儲存環(huán)境；二是購置了專用的檔案密集架，整齊、規(guī)范擺放各類檔案；三是配置了滅火器，安裝了防盜門，放置了防蛀藥等檔案保護設(shè)施；四是為檔案室配置了計算機，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備管理檔案室。
五、做好檔案開發(fā)利用工作
檔案是一種可貴的信息資源，有效地開發(fā)利用，能夠很好地服務(wù)于我們的日常工作。為更好地提高檔案的利用效率，該局在檔案柜上標(biāo)注了存放標(biāo)識，為方便檢索查閱，該局還將所有檔案名稱全部錄入計算機，實現(xiàn)了電子化查閱檔案。（關(guān) 宇）
一、建立健全檔案管理體系
加強檔案管理工作，健全檔案管理體系是關(guān)鍵。一是建立領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、各處配合的多層次檔案管理體系，明確辦公室負(fù)責(zé)全局各類檔案的全面管理工作，業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作由各科室配合辦公室負(fù)責(zé)進行，會計檔案和人事檔案的收集、整理、歸檔工作指定專門人員負(fù)責(zé)；二是嚴(yán)格劃分檔案類別，將全局的檔案劃分為業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案，對全局的檔案進行分類管理，作到了類別清楚，項目明確，存放規(guī)范，查閱方便；三是按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，逐項細(xì)化業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案的立卷（包括收集整理、分卷、復(fù)核、編目）、裝訂、移交、保管、借閱與銷毀等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定各類檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣。
二、重視檔案管理隊伍建設(shè)
隨著現(xiàn)代檔案管理知識和技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為此，該局積極加強檔案管理隊伍建設(shè)，一方面配備了文化素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的檔案管理工作人員，另一方面，邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科人員講解檔案管理相關(guān)知識并把檔案管理相關(guān)知識作為年終整訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容。
三、制定落實檔案管理制度
該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理制度建設(shè)，組織人員集中時間完善檔案管理制度建設(shè)。先后制定了《檔案查調(diào)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子檔案管理制度》、《會計檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》等制度，相互監(jiān)督，共同執(zhí)行。
四、加強基礎(chǔ)保管設(shè)施建設(shè)
為改善原有簡陋條件，給檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境，該局大力加強檔案設(shè)施建設(shè)。一是將原來的綜合檔案室重新裝修，改善了檔案儲存環(huán)境；二是購置了專用的檔案密集架，整齊、規(guī)范擺放各類檔案；三是配置了滅火器，安裝了防盜門，放置了防蛀藥等檔案保護設(shè)施；四是為檔案室配置了計算機，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備管理檔案室。
五、做好檔案開發(fā)利用工作
檔案是一種可貴的信息資源，有效地開發(fā)利用，能夠很好地服務(wù)于我們的日常工作。為更好地提高檔案的利用效率，該局在檔案柜上標(biāo)注了存放標(biāo)識，為方便檢索查閱，該局還將所有檔案名稱全部錄入計算機，實現(xiàn)了電子化查閱檔案。（關(guān) 宇）
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