湖北恩施州審計(jì)局立足崗位爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)促進(jìn)檔案規(guī)范化管理
近日，湖北省恩施州審計(jì)局順利通過(guò)檔案省特級(jí)復(fù)查，這是今年全州審計(jì)系統(tǒng)第三家達(dá)到省特級(jí)的單位。檔案目標(biāo)管理有級(jí)別，但是檔案工作沒(méi)有終點(diǎn)，該局一直堅(jiān)持“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替將來(lái)著想”的原則，高度重視檔案目標(biāo)管理工作，并計(jì)劃明年全州檔案工作再上一個(gè)新高度。
恩施州審計(jì)局于1999年作為湖北省第一批升為省特級(jí)單位，一直高度重視機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理，加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，積極推進(jìn)檔案工作的法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高整體素質(zhì)和服務(wù)水平，到目前為止，全州審計(jì)系統(tǒng)已有5家升為省特級(jí)，4家為省一級(jí)。
一是領(lǐng)導(dǎo)到位。該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案規(guī)范化建設(shè)與升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，始終不放松在審計(jì)工作中對(duì)檔案資料收集整理的一貫要求，本著“著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、狠抓基礎(chǔ)、強(qiáng)化管理、服務(wù)審計(jì)”的指導(dǎo)思想，注重發(fā)揮檔案的服務(wù)職能作用。特別是審計(jì)署將檔案管理列為38個(gè)審計(jì)規(guī)范之一明文頒布施行后，州局及各縣（市）局黨組、支部多次組織全體職工進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹，以此統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范行為，始終將檔案工作和其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)，將檔案信息化與本局辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃實(shí)施。
二是管理到位。該局先后制定了《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《綜合檔案室職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》等，修訂和新制定的規(guī)章制度涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管等，增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性、前瞻性、計(jì)劃性，為檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理提供了制度保證。
三是安全到位。近幾年來(lái)，該局不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)，購(gòu)置了密集架、防磁柜、鐵門(mén)、鐵窗，配備了空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)，更新了掃描儀、電腦、吸濕機(jī)、科怡軟件，“九防”措施落實(shí)到位，為檔案的安全保管提供了可靠的現(xiàn)代化保障。
四是利用到位。該局利用檔案管理軟件，將全部檔案錄入電腦管理，方便查詢(xún)。在全省開(kāi)展的扶貧資金審計(jì)中，認(rèn)真查閱了前兩年扶貧資金審計(jì)檔案，從中對(duì)照分析得出：擠占挪用扶貧資金現(xiàn)象尚未得到有效制止。針對(duì)扶貧資金管理、使用中存在的問(wèn)題，恩施州政府下發(fā)了《關(guān)于我州財(cái)政扶貧資金管理使用中違規(guī)問(wèn)題的通報(bào)》，要求有關(guān)單位要將當(dāng)年的扶貧資金分配和項(xiàng)目計(jì)劃抄送審計(jì)部門(mén)，把扶貧資金的使用情況納入正常的年度審計(jì)工作，主動(dòng)接受審計(jì)與監(jiān)督，促進(jìn)扶貧資金規(guī)范管理。（鄧梅嬌）
恩施州審計(jì)局于1999年作為湖北省第一批升為省特級(jí)單位，一直高度重視機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理，加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，積極推進(jìn)檔案工作的法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高整體素質(zhì)和服務(wù)水平，到目前為止，全州審計(jì)系統(tǒng)已有5家升為省特級(jí)，4家為省一級(jí)。
一是領(lǐng)導(dǎo)到位。該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案規(guī)范化建設(shè)與升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，始終不放松在審計(jì)工作中對(duì)檔案資料收集整理的一貫要求，本著“著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、狠抓基礎(chǔ)、強(qiáng)化管理、服務(wù)審計(jì)”的指導(dǎo)思想，注重發(fā)揮檔案的服務(wù)職能作用。特別是審計(jì)署將檔案管理列為38個(gè)審計(jì)規(guī)范之一明文頒布施行后，州局及各縣（市）局黨組、支部多次組織全體職工進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹，以此統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范行為，始終將檔案工作和其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)，將檔案信息化與本局辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃實(shí)施。
二是管理到位。該局先后制定了《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《綜合檔案室職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》等，修訂和新制定的規(guī)章制度涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管等，增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性、前瞻性、計(jì)劃性，為檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理提供了制度保證。
三是安全到位。近幾年來(lái)，該局不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)，購(gòu)置了密集架、防磁柜、鐵門(mén)、鐵窗，配備了空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)，更新了掃描儀、電腦、吸濕機(jī)、科怡軟件，“九防”措施落實(shí)到位，為檔案的安全保管提供了可靠的現(xiàn)代化保障。
四是利用到位。該局利用檔案管理軟件，將全部檔案錄入電腦管理，方便查詢(xún)。在全省開(kāi)展的扶貧資金審計(jì)中，認(rèn)真查閱了前兩年扶貧資金審計(jì)檔案，從中對(duì)照分析得出：擠占挪用扶貧資金現(xiàn)象尚未得到有效制止。針對(duì)扶貧資金管理、使用中存在的問(wèn)題，恩施州政府下發(fā)了《關(guān)于我州財(cái)政扶貧資金管理使用中違規(guī)問(wèn)題的通報(bào)》，要求有關(guān)單位要將當(dāng)年的扶貧資金分配和項(xiàng)目計(jì)劃抄送審計(jì)部門(mén)，把扶貧資金的使用情況納入正常的年度審計(jì)工作，主動(dòng)接受審計(jì)與監(jiān)督，促進(jìn)扶貧資金規(guī)范管理。（鄧梅嬌）
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