浙江寧波鄞州區(qū)審計局三方面提升審計檔案工作效益
近年來，浙江省寧波市鄞州區(qū)審計局高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務(wù)審計、發(fā)展審計”為主題，著力建立運(yùn)行管理機(jī)制，目前該局檔案管理工作晉升為省二級。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理日常機(jī)制。該局將檔案管理納入重要議事日程，列入年度工作計劃和責(zé)任目標(biāo)考核范圍常抓不懈。專門成立了以局長為組長，副局長、辦公室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、自查小組和鑒定小組等三個小組，并確定1名同志為局檔案室專職檔案員；結(jié)合審計實(shí)際，先后建立健全《檔案保密制度》、《文書處理制度》、《歸檔立卷制度》等15項(xiàng)規(guī)章制度。同時按照 “邊審計、邊建檔、誰審計、誰建檔”的原則，積極實(shí)施“全員建檔工程”，搞好檔案資料的收集整理和維護(hù)工作。該局室藏檔案六類，共2184卷2436件，并以O(shè)A為依托建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，錄入87個被審計單位資料，建立OA中審計項(xiàng)目64個，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息化管理。
完善基礎(chǔ)設(shè)施，建立檔案管理保障機(jī)制。該局主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案硬件投入力度，多次強(qiáng)調(diào)辦公用房要優(yōu)先考慮檔案室用房，各項(xiàng)設(shè)施一定要符合檔案管理要求，并將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入局機(jī)關(guān)管理費(fèi)用預(yù)算。先后籌資十萬元，建立了檔案室和檔案人員辦公室，同時為檔案管理員配置了專用計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，確保了檔案管理工作需要。
加重檔案編研，建立檔案管理服務(wù)機(jī)制。該局通過開發(fā)檔案資源來促進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化，檔案信息利用率和利用效果不斷提高。為更加方便查閱，先后編制了案卷目錄、案卷文件目錄等檢索工具，編撰了《區(qū)審計局機(jī)構(gòu)體制沿革組織史》、《區(qū)審計局大事記》等15項(xiàng)編研成果資料。利用檔案資料信息為審計工作服務(wù)。該局將審計項(xiàng)目的取證以及審計工作的底稿等材料都存檔保存，以便對原來審計結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，提高了工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)了審計人員依法審計、廉潔從審。據(jù)統(tǒng)計，近幾年來該局借閱檔案信息為審計工作服務(wù)共849次。2004年區(qū)檢察院兩次查閱了《鄞州區(qū)審計局對姜山中心衛(wèi)生院工程竣工決算審計》檔案，了解到一些較為隱蔽的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，幫助該院及時查清了姜山衛(wèi)生院院長在衛(wèi)生院建造期間購置設(shè)備等物品時收受回扣的事實(shí)。（勵佩珍 董依妙）
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