最近，浙江省樂清市審計局在對汶川抗震救災(zāi)資金的審計過程中，利用計算機語言自編小程序，成功對救災(zāi)資金票據(jù)是否已入賬進行審查。
救災(zāi)資金票據(jù)管理存在以下特點：一是由于捐款時間集中，捐款人數(shù)眾多，客觀要求多人多地點同時開具票據(jù)；二是票據(jù)開具時間與實際交款的時間有差距，有的先開票據(jù)后付款，有的先匯款再開票據(jù)，在銀行存款和現(xiàn)金與票據(jù)的銜接過程中出現(xiàn)不對應(yīng)現(xiàn)象。
針對上述復(fù)雜情況，該局利用asp和access數(shù)據(jù)庫編制小程序，實現(xiàn)對票據(jù)管理的審計。首先，把已購領(lǐng)票據(jù)的首尾號碼輸入一張表，一般按照購領(lǐng)次數(shù)和購領(lǐng)日期建立記錄。其次，把已入賬的票據(jù)的號碼與金額輸入另一張表，與會計分錄核對無誤。第三，編制程序，產(chǎn)生已購領(lǐng)但未入賬的票據(jù)號碼。最后，對這張表的數(shù)據(jù)進行技術(shù)分析，確定需要與實際票據(jù)進行核對的票據(jù)號碼，并進行核對。經(jīng)過上述程序的審計后，審計人員可以得出票據(jù)是否已經(jīng)全部入賬的結(jié)論，從而實現(xiàn)救災(zāi)資金數(shù)據(jù)真實、完整的審計目標(biāo)。
此次審計共對6184條票據(jù)號碼記錄進行了審查，未發(fā)現(xiàn)已開具票據(jù)未入賬情況，缺號的票據(jù)主要有下列情況：一是開具物資；二是在2008年5月以前開具；三是作廢；四是記錄輸入錯誤。（徐文燦 ）
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