江蘇蘇州市審計(jì)局在OA中實(shí)現(xiàn)電子簽章功能
在現(xiàn)有的無(wú)紙化辦公條件下,所有審計(jì)公文流轉(zhuǎn)、審批和簽署均在OA系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn),由于檔案部門對(duì)紙質(zhì)文檔要求經(jīng)辦人員必須要有個(gè)性化簽名,因此當(dāng)公文電子流程結(jié)束后,還需要打印出來(lái),讓每位經(jīng)辦人員再手工補(bǔ)簽名,從而增加了工作量。
近期,江蘇省蘇州市審計(jì)局在專業(yè)軟件公司的協(xié)助下,成功實(shí)現(xiàn)了審計(jì)管理系統(tǒng)電子簽章功能,從而克服了這一不足。電子簽章主要是依附電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用以辨識(shí)電子文件簽署者身份,保證文件的完整性。使用這一功能后,經(jīng)辦人員無(wú)需再補(bǔ)簽名紙質(zhì)文檔,大大簡(jiǎn)化了日常辦公,進(jìn)一步滿足了無(wú)紙化辦公的需要。(陳升)
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