深圳辦以檔案安全管理為契機 加強和改善辦公場所的安全管理工作(07-9-13)
近日，審計署辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強檔案安全管理工作緊急通知》。審計署駐深圳特派辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織職能部門進行了專題研究。由于該辦沒有獨立的辦公場所，與其他單位共用一幢辦公樓，加之周邊的治安環(huán)境不甚理想，辦公場所的安全管理難度較大，為了改善辦公場所的安全管理狀況，從根本上保證檔案安全，該辦認真排查安全隱患，并采取了切實可行的管理措施，努力從根本上杜絕不良事件的發(fā)生。
一是高度重視，組織及時。該辦對安全管理一向比較重視，平時及時通報審計署系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的違規(guī)事件和安全保密檢查等各方面的情況，警鐘長鳴，還于年中整訓(xùn)中舉辦專題講座，組織全辦學(xué)習(xí)保密知識。署辦公廳檔案安全管理工作通知下達后，該辦立即傳達通知精神，全面排查辦公場所的安全隱患，對檔案管理情況進行了檢查。
二是明確要求，查找疏漏。該辦組織負責檔案管理工作的辦公室和負責辦公場所安全管理工作的機關(guān)后勤服務(wù)中心，圍繞著加強和改善辦公場所的安全管理狀況要求，查找安全管理工作中存在的疏漏。經(jīng)排查，存在的主要問題：一是職能部門的安全管理意識還需要進一步加強，對辦公樓人員日益增加、情況日趨復(fù)雜的狀況認識還不夠充分；二是在日常工作中，職能部門對安全崗位的工作人員要求不夠明確具體、不夠嚴格，許多崗位未能認真履行職責，工作中仍有疏漏；三是管理不夠到位，例如未能做到非常住人員只能從一個通道出入大廈、保安人員對大廈內(nèi)的單位和人員狀況了解不夠等等。
三是擬定措施，加強管理。針對存在問題，該辦已從軟件、硬件兩方面的建設(shè)入手，擬定措施，并在全辦通報。主要措施包括：加強保安工作人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；建立保安三分鐘應(yīng)急機制；對重點部位重點管理，加強對該辦辦公區(qū)域自動門的監(jiān)控管理；引入信息化管理方式，采集大廈內(nèi)所有單位人員信息資料；建設(shè)防護欄工程，強化門禁管理等。
四是領(lǐng)導(dǎo)牽頭，責任明確。目前，該辦各職能部門和全辦干部職工更加清醒地認識到安全管理工作的重要性，認真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，實行安全管理責任制，辦處兩級領(lǐng)導(dǎo)各司其職。根據(jù)署辦公廳的要求，該辦檔案安全實行一把手負責制，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，已著手研究制定切實可行的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況，保證檔案安全。
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